Прессъобщенията днес са масово средство за ПР-ите при целта им да държат хората информирани за случващото се с дадена компания или бранд. Прессъобщението или известно също като прес релийз (от английското press release – съобщение за пресата) има за цел да съобщи за пускането на нов продукт или услуга, организирано събитие, сливане на компании и т.н.

Всяко прессъобщение, което създаваме трябва да мине през внимателна подготовка, която да го направи достатъчно интересно за аудиторията, като провокира и редакторите на максимално висок брой медии да решат да го публикуват. Днес доста разпространени са и прес релийзи, пускани през интернет, като това дава допълнителни възможности за публикуване. В това число влиза мултимедията под формата на видео и подкастинг, както и RSS емисии и посочване на сайт за повече информация.

В настоящата публикация ще се опитаме да обобщим 5 добри практики, които да бъдат част от процеса на създаване на прес съобщение. Ето ги и тях:

1. Информацията трябва да се опира на факти, без да се прибягва до рекламни трикове. Неутралният стил е задължителен за всеки прес релийз, като така се повишава доверието на хората към вашата марка или компания.
2. Информацията във всички прес релийзи трябва да дава отговори на основни въпроси, които конкретизират самото събитие. Кой? Какво? Кога? Защо? Как?
3. Спазвайте архитектурата на писане. Това значи да включите увод, изложение и заключение. Като първи абзац във вашето прессъобщение сложете основната новина, а в последствие в него добавете и детайли, които го касаят.
4. Интегрирайте подходящата информация за този тип съобщения за пресата: Заглавие, Име на компанията (лого), дата, местоположение; телефон, имейл и уебсайт за повече информация и обратна връзка
5. Улеснете представителите на медиите. За да успее вашето прессъобщение, то е важно редакторите в медиите да го харесат. Ако им е нужна допълнителна информация не се притеснявайте да им я предоставите. Така вероятността, то да бъде публикувано нараства неимоверно.